Modulo 2 - Come digitalizzare: costruisci il tuo primo flusso digitale
Corso di digitalizzazione · Modulo 2
Come digitalizzare
Nel Modulo 1 hai trovato dove perdi tempo e hai scritto le prime regole.
Oggi le metti dentro un sistema: lo costruisci tu, in 20 minuti, gratis.
Cosa porti a casa
L’impresa compila dal telefono, il residuo si aggiorna da solo.
Per leggere qualsiasi strumento: foglio, app o software.
Per decidere se ti basta un foglio o ti serve un software.
Come si svolge
Prima di iniziare
Ti servono un computer con un account Google (gratuito) e il telefono.
Porta il test dei 30 secondi rifatto al giorno 14: se non l’hai rifatto, lo rifai nel capitolo 2.
Inserisci il codice indicato dal docente per confrontare le tue risposte con quelle dell'aula. Senza codice gli esercizi funzionano lo stesso, ma le risposte restano su questo dispositivo.
Le risposte sono anonime: non raccogliamo nome, email o altri dati personali.
Il punto di partenza
Il test, quattordici giorni dopo
Stesse cinque domande, stesso cantiere.
Qual è l'ultima versione approvata della tavola o del computo, e quando l'hai mandata all'impresa?
Quali extra ha approvato il cliente finora, con importo e ok scritto?
Cosa è successo in cantiere il martedì di due settimane fa: chi c'era e cosa si è fatto?
Una foto di un impianto (elettrico o idraulico) prima che venisse chiuso.
Quanto ha già pagato il cliente e quanto resta da pagare?
Le regole funzionano. Ma costano.
Bisogna ricordarle, ricopiare e rincorrere chi non le rispetta.
Oggi le togli dalla tua testa e le metti in un sistema.
Il metodo
Cinque pezzi, qualsiasi strumento
Un foglio condiviso, un’app o un software di cantiere:
ogni sistema digitale è fatto degli stessi cinque pezzi.
Eccoli sulla scheda extra del caso Rossi.
- ModuloChi la inserisce?L’impresa, dal telefono, quando nasce l’extra.
- RigaDove sta?Una riga nel registro del cantiere. Una sola.
- StatoA che punto è?Proposto, approvato o rifiutato.
- EffettoCosa succede dopo?Totale lavori e residuo si aggiornano da soli.
- VistaChi la vede?Il cliente vede il residuo, non le tue note.
Nel Modulo 1 le regole le ricordavi tu.
Da oggi le ricorda il sistema.
Quale pezzo manca?
Hai un foglio con tutti gli extra, ma per sapere quali sono già approvati devi rileggere le chat.
In pratica
Costruisci il registro extra
Prima lo vedi funzionare
Inquadra il QR proiettato e manda un extra, come se fossi l’impresa.
Guarda il totale sullo schermo.
Impresa Bianchi
Massetto da rifare con autolivellante: quello esistente è degradato
1180
| A | C | D | E | G | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Richiesto da | Descrizione | Prezzo | Stato |
| 2 | 03/03 | Impresa Bianchi | Massetto autolivellante | 1.180 € | Approvato |
| 3 | 09/03 | Impresa Bianchi | Guaina sotto piatto doccia | 300 € | Proposto |
- Totale computo
- 18.400 €
- Extra approvati
- 1.180 €
- Da approvare
- 300 €
- Pagato
- 11.520 €
- Residuo
- 8.060 €
La guaina del caso Rossi, questa volta, arriva prima dell’esecuzione, con il prezzo.
Ora lo costruisci tu
In coppia, 20 minuti.
- Crea una copia del modelloContiene le schede Riepilogo e Pagamenti del cantiere Rossi.
- Crea il moduloDal foglio: Strumenti › Crea un nuovo modulo. Cinque domande:
1. Cantiere · Elenco a discesa (es. Rossi bagno) 2. Richiesto da · Risposta breve 3. Descrizione e motivo · Paragrafo 4. Prezzo € + IVA · Risposta breve, convalida: Numero 5. Link alle foto · Risposta breve, facoltativa
Niente caricamento di file: obbligherebbe l’impresa ad accedere con un account Google.
Basta il link alle foto.
- Mandalo all’impresaInvia › link, al compagno accanto, che risponde dal telefono.
Nel foglio compare la scheda «Risposte del modulo 1». - Aggiungi lo statoNella scheda delle risposte, colonna G «Stato»: Inserisci › Menu a discesa, con Proposto, Approvato, Rifiutato.
Colonna H «Ok committente», con la data. - Fai lavorare il datoNel Riepilogo, incolla le due formule:
=SUMIFS('Risposte del modulo 1'!E:E;'Risposte del modulo 1'!G:G;"Approvato")=SUMIFS('Risposte del modulo 1'!E:E;'Risposte del modulo 1'!G:G;"Proposto")Se il foglio segnala un errore, sostituisci il punto e virgola con la virgola.
- Approva e guardaMetti «Approvato» sulla risposta del compagno:
totale lavori e residuo cambiano, senza ricopiare niente.
In pratica
Dove si rompe il foglio
Il registro funziona. Ora proviamo a romperlo:
per ogni situazione, il foglio regge?
1. Ora i cantieri aperti sono otto.
Un file per cantiere, o filtri e riepiloghi da rifare per ognuno.
Requisito: tutto organizzato per cantiere, senza copiare file.
2. L’impresa corregge il prezzo di un extra già approvato.
Chi ha il link di modifica può cambiare la cella. La cronologia lo mostra, se vai a cercarla.
Requisito: un dato approvato resta bloccato; ogni modifica ha autore e data.
3. Il cliente vuole vedere il residuo, ma non le tue note interne.
Condividi tutto il file o niente, a meno di copie separate da tenere allineate.
Requisito: ognuno vede solo la sua parte.
4. Il cliente deve approvare l’extra.
O gli dai la modifica di tutto il foglio, o approva su WhatsApp e tu ricopi.
Requisito: il cliente approva con data, nel posto unico, senza accedere a tutto.
5. L’extra cambia le quantità del computo e il prossimo SAL.
Il foglio aggiorna un totale, non le voci del computo né il SAL.
Requisito: extra, computo e pagamenti collegati.
6. L’impresa manda un extra alle 22. Chi lo sa?
Il modulo può avvisare per email te, non il cliente che deve approvare.
Requisito: avvisa chi deve agire.
7. Fra due anni cambi strumento.
Qui vince il foglio: i dati sono già tuoi, in un formato che si apre ovunque.
Requisito: esportare tutti i dati.
Hai appena scritto il capitolato del tuo software.
In pratica
Chi lo dice all'imbianchino?
Cantiere Rossi, seconda fase: la cucina.
L’imbianchino ha due giorni di lavoro. Quando lo mandi?
Anche una data sbagliata è un problema di informazione:
chi lavora su un piano vecchio sbaglia come chi lavora su una tavola vecchia.
In pratica
Quando scatta il SAL?
Due cantieri, stesso contratto. Leggi il giornale dei lavori e scegli fino a quale pagamento può arrivare l’impresa.
Situazione 1 di 2
- Ieri: posati 22 mq. Totale posato da inizio lavori: 155 mq su 300.
Fino a quale pagamento può arrivare l'impresa oggi?
Demo · tiRinnovo
La lista alla prova
Questa è l’unica parte del corso dedicata a un prodotto: tiRinnovo, che sviluppiamo noi.
La lista vale per qualsiasi software: usala anche con gli altri.
I sette requisiti, uno per uno
- Tutto per cantiere
- Dato approvato bloccato, modifiche tracciate
- Ognuno vede la sua parte
- Il cliente approva, con data
- Extra, computo e pagamenti collegati
- Avvisa chi deve agire
- Esportare tutti i dati
Tre imprese, una richiesta di prezzo
Lo studio manda tre richieste di prezzo sulle voci del computo Rossi.
All’impresa A con i prezzi indicativi dello studio, a B e C senza.
Di solito passano giorni. Oggi le imprese siete voi:
una squadra per impresa, un computer, la vostra scheda.
Il confronto, sulle stesse voci.
Prima di vedere i risultati
Conviene mostrare alle imprese il tuo prezzo stimato?
Da portare via
Foglio o software?
Se lo usate in uno o due, con pochi cantieri aperti, e impresa e cliente devono solo compilare il modulo.
Quando due o più requisiti della lista sono un «no» che ti costa tempo o soldi ogni settimana.
Il software non sostituisce il metodo:
fa rispettare le stesse regole a più persone, su più cantieri.
La checklist
CHECKLIST · DIGITALIZZARE UN'ATTIVITÀ [ ] Un'attività dalla classifica del Modulo 1, un cantiere nuovo I cinque pezzi [ ] Modulo: chi crea l'informazione la inserisce [ ] Riga: ogni informazione è una riga, in un solo posto [ ] Stato: ogni riga ha uno stato (proposto, approvato, rifiutato) [ ] Effetto: totali e riepiloghi si aggiornano da soli [ ] Vista: ognuno vede solo quello che gli serve Avvio [ ] All'avvio del cantiere mandi il modulo all'impresa: "Ogni extra passa da qui, prima di eseguirlo" [ ] Dopo 30 giorni rifai il test dei 30 secondi Prima di scegliere un software [ ] Organizza tutto per cantiere, senza copiare file? [ ] Un dato approvato resta bloccato? Chi ha cambiato cosa, e quando? [ ] Cliente e impresa vedono solo la loro parte? [ ] Il cliente approva con data, senza accedere a tutto? [ ] Extra, computo e pagamenti sono collegati? [ ] Avvisa chi deve agire? [ ] Le date dipendono l'una dall'altra, e un ritardo avvisa chi viene dopo? [ ] Posso esportare tutti i miei dati?
Fine
Grazie!!! 🎉🎉🎉
Cosa hai ottenuto?
- Un registro extra: costruito da te, già pronto per il prossimo cantiere.
- I cinque pezzi: modulo, riga, stato, effetto, vista.
- La tua lista di requisiti: per scegliere un foglio o un software.